Účinné od 27. 9. 2026
Tieto zásady vysvetľujú, aké osobné údaje spracúvame pri používaní webovej stránky www.eserocka.sk a pri poskytovaní našich služieb, prečo ich spracúvame, ako dlho ich uchovávame a aké máte práva. Spracúvame ich v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (ďalej len „GDPR“) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.
1. Prevádzkovateľ
Eseročka s. r. o.
sídlo: Námestie Majstra Pavla 39, 054 01 Levoča
IČO: 44 255 021
zapísaná v Obchodnom registri Mestského súdu Košice, oddiel: Sro, vložka č. 22259/V
kontaktná adresa: Tatranské námestie 3, 058 01 Poprad
e-mail: info@eserocka.sk, telefón: +421 904 298 463
Zodpovednú osobu (DPO) sme nevymenovali. Vo všetkých otázkach ochrany osobných údajov nás kontaktujte na uvedenom e-maile alebo adrese.
2. Aké údaje spracúvame a na aký účel
a) Kontaktný formulár a komunikácia s nami
Údaje: meno, e-mail, predmet a obsah správy, prípadne telefón a ďalšie údaje, ktoré nám sami poskytnete.
Účel: odpoveď na Vašu otázku, príprava cenovej ponuky.
Právny základ: vykonanie opatrení pred uzavretím zmluvy na Vašu žiadosť (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR), pri všeobecných otázkach náš oprávnený záujem odpovedať na prijatú správu (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR).
b) Online formulár „Založenie s.r.o.“ a poskytnutie služby
Údaje:
- kontaktné údaje žiadateľa (meno, telefón, e-mail),
- identifikačné údaje spoločníkov, konateľov, prokuristov, zodpovedných zástupcov a spoluvlastníkov obchodného podielu – titul, meno, priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, iný identifikátor, štátna príslušnosť, adresa trvalého pobytu, druh a číslo dokladu totožnosti,
- mená a priezviská rodičov konateľov a zodpovedných zástupcov (potrebné na vyžiadanie výpisu z registra trestov),
- údaje o právnických osobách (obchodné meno, IČO, sídlo, štatutári),
- údaje o zakladanej spoločnosti – obchodné meno, sídlo a údaje o nehnuteľnosti (vlastník, katastrálne územie, list vlastníctva), predmety podnikania, výška vkladov a splatenia, spôsob konania.
Účel: príprava zakladateľských dokumentov a podaní, zápis spoločnosti do obchodného registra, vydanie živnostenských oprávnení a komunikácia s Vami počas vybavovania.
Právny základ: uzavretie a plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR). Rodné číslo, údaje o doklade totožnosti a mená rodičov spracúvame preto, že ich na zápis do obchodného registra a na vydanie živnostenského oprávnenia vyžadujú osobitné predpisy (najmä zákon č. 530/2003 Z. z. o obchodnom registri, zákon č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní a zákon č. 330/2007 Z. z. o registri trestov). Rodné číslo používame len na tento účel (§ 78 ods. 4 zákona č. 18/2018 Z. z.).
Údaje iných osôb: ak vo formulári uvádzate údaje iných osôb (napr. ďalších spoločníkov či konateľov), ste povinný mať ich súhlas a informovať ich o týchto zásadách.
Pri vypĺňaní formulára našepkávame adresy a údaje firiem z verejných registrov (Register adries, Register právnických osôb). Tieto údaje nijako neukladáme – uložíme len údaje, ktoré vo formulári potvrdíte a odošlete.
c) Plnenie zákonných povinností
Fakturačné údaje a zmluvnú dokumentáciu spracúvame na plnenie povinností podľa zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve a zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty. Ak nám to ukladá zákon č. 297/2008 Z. z. o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti, vykonávame aj povinnú starostlivosť vo vzťahu ku klientovi (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR).
d) Bezpečnosť webu a ochrana pred spamom
Údaje: IP adresa, čas odoslania formulára, technické údaje o požiadavke (serverové logy).
Účel: ochrana formulárov pred zneužitím (obmedzenie počtu odoslaní z jednej IP adresy), zabezpečenie a diagnostika prevádzky webu.
Právny základ: náš oprávnený záujem na bezpečnej prevádzke stránky (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR).
3. Cookies a lokálne úložisko
Stránka používa nevyhnutné cookies a lokálne úložisko prehliadača na zabezpečenie základných funkcií (relácia, ochrana formulárov, voľba jazyka) a na zapamätanie Vašej voľby v lište cookies. Tieto nevyžadujú súhlas.
Analytické a marketingové cookies použijeme len s Vaším súhlasom, ktorý udeľujete v lište cookies (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR, § 109 ods. 8 zákona č. 452/2021 Z. z. o elektronických komunikáciách). Súhlas môžete kedykoľvek odvolať vymazaním údajov stránky v prehliadači – lišta sa potom zobrazí znova. V súčasnosti na stránke nepoužívame žiadne analytické ani marketingové nástroje tretích strán.
4. Komu údaje poskytujeme
- orgánom verejnej moci v rozsahu potrebnom na vybavenie služby – registrový súd (obchodný register), okresný úrad – živnostenský odbor, Generálna prokuratúra SR (register trestov), správca dane,
- sprostredkovateľom, ktorí pre nás zabezpečujú hosting webu a e-mailu, IT služby a vedenie účtovníctva – iba na základe zmluvy podľa čl. 28 GDPR,
- advokátovi alebo notárovi, ak si to vyžaduje Vami objednaná služba (napr. overenie podpisov, úkony, ktoré nesmieme vykonať sami – pozri Právne prehlásenie nižšie).
Osobné údaje neprenášame do tretích krajín mimo Európskej únie / EHP a nepoužívame ich na automatizované rozhodovanie ani profilovanie.
5. Ako dlho údaje uchovávame
- správy z kontaktného formulára a súvisiaca komunikácia – najviac 2 roky od poslednej komunikácie, ak z nej nevznikne zmluvný vzťah,
- údaje z formulára „Založenie s.r.o.“ – počas vybavovania služby a následne 4 roky (premlčacia lehota podľa Obchodného zákonníka); ak služba nebola objednaná, najviac 1 rok od odoslania,
- účtovné doklady – 10 rokov podľa zákona o účtovníctve,
- údaje z povinnej starostlivosti podľa zákona č. 297/2008 Z. z. – 5 rokov od skončenia obchodného vzťahu,
- IP adresy na ochranu pred spamom – niekoľko hodín až dní; serverové logy – najviac 3 mesiace.
Po uplynutí týchto lehôt údaje vymažeme alebo anonymizujeme.
6. Vaše práva
Máte právo:
- na prístup k svojim osobným údajom a na ich kópiu (čl. 15 GDPR),
- na opravu nesprávnych alebo neúplných údajov (čl. 16),
- na vymazanie, ak údaje už nepotrebujeme alebo sa ich spracúvanie nezakladá na zákone (čl. 17),
- na obmedzenie spracúvania (čl. 18),
- na prenosnosť údajov, ktoré ste nám poskytli na základe zmluvy alebo súhlasu (čl. 20),
- namietať proti spracúvaniu na základe oprávneného záujmu (čl. 21),
- kedykoľvek odvolať súhlas – odvolanie nemá vplyv na zákonnosť spracúvania pred ním,
- podať návrh na začatie konania na Úrad na ochranu osobných údajov SR, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, dataprotection.gov.sk.
Žiadosť pošlite na info@eserocka.sk alebo poštou na kontaktnú adresu. Vybavíme ju bezplatne, najneskôr do jedného mesiaca. Aby sme údaje neposkytli nesprávnej osobe, môžeme Vás požiadať o overenie totožnosti.
Poskytnutie údajov v rozsahu formulára „Založenie s.r.o.“ je zmluvnou požiadavkou a súčasne ich vyžadujú osobitné predpisy. Bez nich nemôžeme službu poskytnúť.
7. Zabezpečenie údajov
Komunikácia so stránkou je šifrovaná (HTTPS). Údaje z formulárov ukladáme na server mimo verejne prístupnej časti webu a prístup k nim majú iba poverené osoby, ktoré sú viazané mlčanlivosťou.
8. Odkazy na iné stránky
Stránka môže obsahovať odkazy na weby, ktoré neprevádzkujeme (napr. verejné registre). Za spracúvanie osobných údajov na týchto weboch zodpovedajú ich prevádzkovatelia.
9. Zmeny zásad
Tieto zásady môžeme aktualizovať, napríklad pri zmene našich služieb alebo právnych predpisov. Aktuálne znenie je vždy zverejnené na tejto stránke spolu s dátumom účinnosti.
Právne prehlásenie
Spoločnosť Eseročka s. r. o. neposkytuje právne služby podľa § 1 ods. 2 zákona č. 586/2003 Z. z. o advokácii a o zmene a doplnení zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) v znení neskorších predpisov.
V prípade, ak požadujete poskytnutie právnej rady, spísanie listín o právnych úkonoch, vypracovať právny rozbor, spravovať majetok alebo inú formu právneho poradenstva, spoločnosť Eseročka s.r.o. nie je oprávnená takúto službu poskytnúť a musíte kontaktovať osobu s príslušným oprávnením na poskytnutie takejto služby.